KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. NOBLISTÓW POLSKICH W SIOSTRZYTOWIE

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej, jako: „RODO”, niniejszym informujemy, iż:

  • Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki.
  • ​​​Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e-mail: ewa.kowalska@devcomm.pl

Dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o następujące cele oraz postawy prawne:

  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, oraz zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie zajęć, jak również w czasie wycieczek szkolnych oraz wycieczek szkolnych w ramach prowadzonych zajęć lekcyjnych. Podstawą prawną dla przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także przepisy prawa polskiego rangi ustawy wraz z wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi oraz statutem Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, w szczególności zaś art. 150 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 996), wyznaczający zakres danych osobowych, do których przetwarzania uprawniony jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. 2001 Nr 135, poz. 1516)
  • świadczenie opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP (zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h RODO)
  • art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych (w tym w lekcjach religii), żywienia, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zawarcia umowy ubezpieczenia NNW, korzystania ze świetlicy, korzystania z nauczania indywidualnego, wykonywania usług dowozu dzieci do oraz ze szkoły,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, poprzez publikację wizerunku oraz rezultatów prac wykonywanych przez uczniów wraz z podaniem imienia, nazwiska oraz oznaczenia klasy w gazetkach i na tablicach szkolnych, w kronikach szkoły oraz na stronie internetowej w celu  udokumentowania działalności Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, polegającej m.in. na organizowaniu akcji oraz imprez o charakterze kulturalnym, sportowym, czy edukacyjnym, bądź kierowaniu uczniów na tego typu wydarzenia.
  • Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane jedynie podmiotom upoważnionym przepisami prawa oraz innym podmiotom, wyłącznie na podstawie stosownych umów, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych osobowych są również upoważnieni pracownicy Administratora.
  • Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, natomiast w zakresie związanym z udzieloną zgodą podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu, którego zgoda dotyczy.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia kórego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie.

  • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
  • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w oparciu o zasady określone w treści art. 17 RODO,
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w oparciu o zasady określone w treści art. 18 RODO,
  • Okres przechowywania przez administratora Państwa danych osobowych oraz danych osobowych ucznia uzależniony jest od kategorii archiwalnej, nadanej sprawie zgodnie z przepisem prawa określającymi jednolity rzeczowy wykaz akt prowadzony przez Administratora. Dane te mogą być jednak przechowywane dłużej aniżeli określony przepisami prawa okres przechowywania, gdyż zgoda właściwego archiwum państwowego w sprawie usunięcia dokumentacji sprawy zawierającej dane osobowe może zostać wydana po upływie okresu przechowywania, wynikającego z kategorii archiwalnej. Dane będą przechowywane także do czasu przedawnienia roszczeń cywilnych.
  • Za Państwa zgodą przetwarzamy dane szczególnych kategorii Państwa dzieci/podopiecznych (tzw. dane wrażliwe). Dotyczy to sytuacji, gdy ze względu na bezpieczeństwo dziecka, przekażecie nam Państwo informacje dotyczące jego szczególnych potrzeb lub stanu zdrowia. W takiej sytuacji informacje te przekazywane są wyłącznie nauczycielowi lub nauczycielom, którzy mają kontakt z dzieckiem. Dane takie powierzamy jedynie podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp ze względu na zapewnienie dziecku bezpieczeństwa (np. opiekunowie na wycieczkach, pielęgniarka, osoby lub firmy zajmujące się wyżywieniem dzieci w trakcie wyjazdów- w zakresie alergii czy nietolerancji pokarmowych).
  • Informujemy również, że Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

 

OŚWIADCZENIE

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dotyczy uczennicy/ucznia Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki :

…………………………………………

(imię i nazwisko uczennicy/ucznia)

 

oraz rodzica/opiekuna prawnego:

 

……………………………………………………….

(imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego)

 

 

Ja, niżej podpisany, niniejszym wyrażam zgodę na zbieranie i wykorzystywanie wizerunku mojego  dziecka (imię i nazwisko dziecka)……………………………………………………………………………………. wraz z podaniem imienia, nazwiska oraz oznaczenia klasy w gazetkach i na tablicach szkolnych, w kronikach szkoły oraz na stronie internetowej przez Szkołę Podstawową im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki. Niniejsza zgoda odnosi się do utrwalania i wykorzystania wizerunku małoletniego ucznia wyłącznie w celach związanych z działalnością ustawową i statutową  Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, w tym do dokumentowania działalności placówki, polegającej m.in. na organizowaniu akcji oraz imprez o charakterze kulturalnym, sportowym, czy edukacyjnym, bądź kierowaniu uczniów na tego typu wydarzenia. Zostałem/am poinformowany/a o prawie dostępu do danych oraz o prawie do odwołania zgody w każdym czasie. Ponadto zostałem/am poinformowany/a, że dane powyższe nie będą przetwarzane przez Szkołę Podstawową im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie w żadnym innym celu niż wskazany powyżej. Niniejsza zgoda obowiązuje do momentu jej wycofania, zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego przez Szkołę Podstawową im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki w postaci danych dotyczących stanu zdrowia w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych (w tym w lekcjach religii), żywienia, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zawarcia umowy ubezpieczenia NNW, korzystania ze świetlicy, korzystania z nauczania indywidualnego, wykonywania usług dowozu dzieci do oraz ze szkoły, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, natomiast w zakresie związanym z udzieloną zgodą podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu, którego zgoda dotyczy.

                Zapoznałem/Zapoznałam się z treścią ogólnej klauzuli informacyjnej sporządzonej na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

 

……………………, dnia …………….r.                                                  …………………………………………………………………….

(miejscowość, data               )                                                             (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

Załącznik nr 1 do oświadczenia do odbioru dziecka ze Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie

 

 

Imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru dziecka ze Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie

 

………………………………………………………………………………………..…………………………….........................................

 

Seria i nr dowodu osobistego

 

………………….……………………………………………………………………………………….……………

 

Nr telefonu

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

W trybie art. 13 ust. 1 i 2 RODO, niniejszym informuję, iż:

 

·         Administratorem Pani (a) danych jest Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie, Siostrzytów 97 21-044 Trawniki, które przetwarza Pani (a) dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

·         Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: adres e-mail: ewa.kowalska@devcomm.pl

·         Pani (a) dane osobowe przetwarzane będą tylko w celu weryfikacji tożsamości /identyfikacji osoby odbierającej dziecko ze Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie.

·         Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w formie papierowej, przez okres
10 lat, a więc do czasu przedawnienia roszczeń cywilnych.

·         Przysługuje Pani (u) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości odbioru dziecka ze Szkoły Podstawowej im. Noblistów Polskich w Siostrzytowie.

·         Przysługuje Pani (u) prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani (a) osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu.

·         Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, zgodnie z dyspozycją art. 77 RODO.

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (nazwisko, imię, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu) w trybie art. 6  ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r, zwanego dalej RODO, zgodnie z treścią powyższej klauzuli informacyjnej.

 

 

…….………….………………………………………………………….

data i czytelny podpis osoby wyrażającej zgodę

 

RSS | Kontakt | Mapa strony | Polityka prywatności